Standardizacija postopkov projektnega vodenja v Skupini Triglav

K prvim temeljnim korakom, ki vodijo k poenotenemu in usklajenemu delovanju Skupine Triglav, sodi poleg poenotenja organizacijske strukture in poslovnih procesov tudi poenotenje projektnega delovanja znotraj Skupine. Naloga, ki smo si jo zadali v projektni pisarni Zavarovalnice Triglav, je še toliko večji izziv, ker smo s temeljito prenovo projektnega vodenja v matičnem podjetju začeli šele lansko leto s ponovno vzpostavitvijo projektne pisarne. Živ poslovni sistem, ki je v procesu stalnih izboljšav, usmerjenih predvsem k večji tržni učinkovitosti, predstavlja neusahljiv vir novih izzivov, ki se lahko kažejo tudi kot številni novi ali aktivni obstoječi projekti. Zavedanje vseh zaposlenih, da je usklajen in enotno koordiniran projektni način dela lahko edini pravi odgovor vsem tem nalogam, je temeljnega pomena za uspeh. Seveda je pomembno tudi znanje, ki omogoča kakovostno upravljanje vseh poslovnih in razvojnih aktivnosti ter procesov, ki jih lahko združimo pod streho enovitega projektnega vodenja.

Na področju prenove projektnega vodenja v matičnem podjetju  v projektni pisarni sledimo najbolj uveljavljenim metodam, ki jih ponuja teorija, predvsem pa so se izkazale tudi v praktičnem življenju. Zdi se nam ključno, da nova spoznanja uvajamo v sinergiji z dobrimi praksami projektnega vodenja, ki že obstajajo v podjetju. V tem duhu smo organizirali interno izobraževanje iz projektnega vodenja za širšo skupino slušateljev. Prenos znanja na takšnih delavnicah gre v obeh smereh. Na eni strani slušatelji pridobijo koristna znanja iz teorije projektnega vodenja, ki ga nadgradijo s primeri iz prakse. Po drugi strani tudi v projektni pisarni dobimo povratno informacijo s strani sodelujočih, kakšne so njihove izkušnje in pobude pri vsakdanjem delu na projektih.

Podobno kot so za dobro hišo potrebni dobri temelji, je za trdno hrbtenico projektnega delovanja potrebna delujoča metodologija, ki živi v praksi in ni samo mrtva črka na papirju.

Pravilnik o projektnem delu v ZT je zagotovo hrbtenica kakovostnega projektnega delovanja. Njegova prenova vključuje številna nova in obstoječa znanja ter dobre prakse, do katerih smo se dokopali v minulem letu, z aktivnim vključevanjem projektne pisarne v trenutno aktivne projekte.

Največ izkušenj smo gotovo pridobili na trenutno največjem projektu prenove programske podpore premoženjskih zavarovanj, ki služi tudi kot pilotski projekt prenove projektnega vodenja v podjetju.

Prvi korak k poenotenemu in usklajenemu delovanju na področju upravljanja s projekti v Skupini Triglav bo gotovo uvajanje novega Pravilnika v vseh hčerinskih družbah, ki sestavljajo Skupino. Zavedamo se, da je to samo začetek. Šele izobraženi, motivirani in projektnemu delu predani člani projektnih skupin so lahko pravi temelj za širjenje projektne kulture in pogoj za uspešno uveljavljanje metodologije projektnega dela v prakso.

Zato bodo vsi nadaljnji koraki usmerjeni prav k tem najboljšim posameznikom, ki bodo sodelovali pri bodočih projektih. Ključno vlogo v tem procesu širjenja projektne kulture bo zagotovo odigrala projektna pisarna. Najprej tako, da bo prišla v stik z Vami, Vam predstavila svoje delo in poslanstvo. Seveda pa vam bo kasneje, ko bo svoje znanje in izkušnje prenašala na Vas, olajšala vsakdanje delo na projektih. Ob tem seveda ne smemo pozabiti na podporo Uprave ZT, ki z jasno vizijo tovrstne procese vključuje v glavne strateške usmeritve korporacije.

Mišo Dubljevič,
Pomočnik predsednika Uprave
Zavarovalnica Triglav, d.d.